Paramètres des rapports, sécurité et distribution

11.4.1 Paramètres des rapports

Les rapports peuvent inclure des paramètres qui permettent aux utilisateurs de personnaliser le contenu des rapports. Par exemple, vous pouvez ajouter un paramètre pour filtrer les données par département ou date.

Exemple : Création d'un paramètre pour filtrer par département

1. Dans Report Builder, sélectionnez Parameters.

2. Créez un nouveau paramètre Departement.

3. Ajoutez une clause WHERE dans la requête SQL du rapport pour filtrer les résultats selon la valeur du paramètre.

sqlCopier le codeSELECT Nom, Prenom, Departement, Salaire
FROM Employes
WHERE Departement = @Departement;

11.4.2 Sécurité des rapports

SSRS intègre la gestion des permissions en utilisant les rôles de sécurité. Les utilisateurs peuvent être restreints à certains rapports ou être limités en termes de capacité d’exécution, de création ou de modification de rapports.

• Rôles intégrés : SSRS propose des rôles comme Browser, Publisher, ou Content Manager pour définir les permissions.

• Attribution de rôles : Vous pouvez affecter des utilisateurs ou des groupes d’Active Directory à des rôles spécifiques pour contrôler qui peut visualiser, modifier ou gérer les rapports.

11.4.3 Distribution des rapports

SSRS permet de distribuer automatiquement des rapports à des intervalles réguliers par email ou via des partages réseau.

Distribution par email :

• Configurez les abonnements dans SSMS pour envoyer des rapports par email à des destinataires spécifiques à des moments définis.

• Exemple : Envoi hebdomadaire d’un rapport de ventes :

  1. Ouvrez SSRS et sélectionnez le rapport.

  2. Allez dans l'onglet Abonnements.

  3. Configurez un abonnement qui envoie automatiquement le rapport par email chaque semaine.

11.4.4 Export des rapports

Les rapports peuvent être exportés dans plusieurs formats pour répondre à différents besoins :

• Formats pris en charge : PDF, Excel, Word, CSV, HTML, XML.

Exemple d’exportation en PDF :

1. Ouvrez un rapport dans le portail web.

2. Cliquez sur Export et choisissez le format PDF pour télécharger le rapport.